1. УО обязана вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме (пункт 3.1 статьи 45 ЖК РФ). Реестр - это динамический документ, он должен актуализироваться каждый раз после смены собственника хотя бы одного помещения;
2. Проверьте готовность многоквартирного дома к проведению собрания. В ГИС ЖКХ должны быть размещены сведения о кадастровом номере здания и кадастровых номерах всех помещений. Если их выгрузка составляет менее 100%, нужно обратиться в отдел качества данных Оператора для выявления замечаний;
3. Запросите у ГЖИ региона в ГИС ЖКХ роль «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме». Дождитесь подтверждения полномочий от ГЖИ;
4. Разместите в ГИС ЖКХ сообщение в разделе «Объекты управления – Голосования – Сообщения о проведении общего собрания». Рекомендуем очно-заочную форму голосования. Часть жильцов сможет принять участие с помощью сайта ГИС ЖКХ или приложения «Госуслуги.Дом»;
5. Оцените количество собственников, кто не будет голосовать с использованием мобильного приложения или сайта ГИС ЖКХ. Заранее подготовьте для них бюллетени на бумажном носителе;
6. Получите оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме до даты и времени окончания такого голосования. В противном случае могут быть проблемы с кворумом;
7. Разместите полученные от собственников решения на бумажном носителе в виде электронного образа документа (скан бюллетеня) в ГИС ЖКХ;
8. Сформируйте протокол и разместите его в ГИС ЖКХ. Теперь у вас есть 5 дней, чтобы направить подлинники указанных решений и протокола в орган государственного жилищного надзора;
9. Доведите до сведения собственников помещений итоги голосования в течение 10 дней со дня принятия решений любым доступным способом. Если все 100% собственников многоквартирного жилого дома подключены к мобильному приложению «Госуслуги.Дом», рекомендуем сделать это через раздел «Информационные сообщения».